5 conseils pour domicilier son entreprise !

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez lui trouver un siège social. C’est ce qu’on appelle la domiciliation d’entreprise. L’adresse de domiciliation n’est pas toujours la même que l’adresse d’activité de vos locaux. Alors, comment choisir stratégiquement l’adresse de domiciliation de votre entreprise ? AGC Perspectives vous donne quelques conseils pour établir une stratégie d'implantation efficace.

1. Choisir une adresse attractive

Beaucoup d'auto-entrepreneurs décident de choisir une adresse attractive pour la domiciliation d’entreprise, même s’ils n’ont pas les moyens de louer un local professionnel à cet endroit. L’adresse de domiciliation est en effet l’adresse qui figurera sur vos papiers administratifs, notamment les contrats avec vos fournisseurs et clients.

Par exemple, si vous avez créé une entreprise dans le domaine des bijoux, pourquoi ne pas la domicilier Place Vendôme pour faire rêver vos clients et fournisseurs ? De même, si votre entreprise est dans le domaine du vin, une adresse de domiciliation en Bourgogne ou dans le Bordelais sera du meilleur effet. Pensez aussi que si les locaux de votre entreprise sont situés en province, choisir une adresse de domiciliation à Paris pourra faciliter les échanges avec les entreprises situées à l’international. Il est important de bien comprendre les différents types de domiciliation possibles.

2. Bien distinguer les différents types de domiciliation d’entreprise

Avant de choisir votre adresse, assurez-vous également que vous faites bien la différence entre les 3 domiciliations possibles :

• La domiciliation dans un local professionnel ou local commercial, qu’il s’agisse d’un magasin, d’une usine, d’un bureau…  Attention, c’est l’option la plus coûteuse et tous les contrats de location ne le permettent pas ! Il est important de bien comprendre les implications d'un bail commercial avant de s'engager.
• La domiciliation au domicile du dirigeant, souvent choisie par les auto-entrepreneurs. Cette option permet de diminuer le coût de la domiciliation d’entreprise, mais elle n’est pas toujours bien perçue par les investisseurs qui y voient une faiblesse financière.
• La domiciliation commerciale d’entreprise, par l’intermédiaire d’une société de domiciliation. Cette option permet de réduire les coûts et de bénéficier de services supplémentaires, comme la gestion administrative du courrier ou l’accueil des clients. C’est cette option qui vous permettra de choisir une adresse stratégique à l’endroit que vous le souhaitez !

Si vous n’avez que très peu de fonds, vous n’aurez pas le choix, il faudra privilégier la domiciliation au domicile du dirigeant. Mais si vous avez des fonds à investir, nous vous conseillons la domiciliation commerciale d’entreprise, plus flexible et plus intéressante d’un point de vue financier. Prenez le temps d'étudier les options de financement disponibles pour les créateurs d'entreprise.

3. Bien gérer le transfert du siège social

Si vous avez besoin de changer l’adresse de domiciliation de l’entreprise, par exemple dans le cadre d’une restructuration ou d’une reprise d’entreprise, il sera plus ou moins facile de le faire en fonction du type de domiciliation choisie. Si vous avez opté pour une société de domiciliation, vous pourrez le faire sans problèmes. Si vous avez domicilié votre entreprise à votre local professionnel, il faudra vérifier que le bail locatif de votre local, le règlement de copropriété ou encore les règles d’urbanisme ne vous en empêchent pas. Une fois le transfert fait, vous pourrez l’officialiser en publiant une annonce dans un journal légal.

4. Domicilier son entreprise dans un centre d’affaires pour booster son réseau

Toutes les jeunes entreprises ont besoin de booster leur réseau. Domicilier son entreprise dans une pépinière ou dans un centre d’affaires est une bonne option pour construire votre réseau et trouver vos premiers partenaires commerciaux ou clients. Pour cela, il est important de définir une stratégie de développement efficace.

5. Prévoir la gestion administrative de son adresse de domiciliation

Une fois que vous avez choisi votre adresse de domiciliation, il faudra la gérer. Si vous avez fait appel à une société de domiciliation, c’est en général elle qui s’en chargera. Sinon, vous pourrez vous en charger vous-mêmes ou faire appel à un expert comptable pour gérer les charges mensuelles et la gestion juridique de votre domiciliation d’entreprise. Tout dépendra de vos moyens financiers ! N'oubliez pas d'optimiser la comptabilité de votre entreprise et de déduire vos charges.

Crédit image : ©freepik.com