• Echanger et partager avec votre comptable des informations à distance
• Consulter à tout moment vos documents comptables (TVA, liasse,…)
• Traiter votre comptabilité sans contrainte géographique
• Opter pour des solutions numériques simples et intuitives
• Ne pas vous préoccuper de la maintenance de vos logiciels et des sauvegardes
AGC Perspectives vous propose les nouveaux services e-Perspectives, une solution dématérialisée conçue pour optimiser la gestion comptable de votre entreprise tout en vous offrant flexibilité et accessibilité.
• Votre espace internet privé et confidentiel sécurisé, vous garantissant une gestion en toute sérénité.
• Un portail Perspectives,un accès en ligne à votre dossier comptable pour suivre et traiter vos obligations fiscales et financières.
• Un accompagnement à la prise en main, avec une assistance personnalisée pour vous aider à exploiter pleinement les fonctionnalités de la plateforme.
Grâce à l’interface intuitive de notre plateforme, vous bénéficiez d’un accès simplifié et sécurisé à vos documents comptables et fiscaux.
• Consultation en temps réel de vos documents comptables et fiscaux, y compris les déclarations de TVA et la liasse fiscale.
• Tableaux de bord personnalisés pour un suivi précis des indicateurs financiers clés.
• Révision des comptes facilitée par une vue d’ensemble des mouvements comptables.
• Saisie complémentaire des relevés bancaires Etebac, garantissant une mise à jour régulière de vos opérations financières.
• Suivi des encours clients, avec possibilité de relance automatique par courrier ou e-mail.
• Édition de balances, balances âgées, échéanciers et relevés de compte, avec possibilité d’exportation des données vers Excel pour une analyse approfondie.
Pour les entreprises souhaitant une gestion plus autonome de leur comptabilité, la plateforme e-Perspectives propose des outils adaptés permettant de saisir directement les opérations courantes.
• Saisie standard et saisie assistée, optimisée par les paramétrages du cabinet comptable.
• Différents modes de saisie pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise :
• Saisie des achats et des ventes.
• Enregistrement des règlements clients et fournisseurs.
• Intégration des données sur trame prédéfinie.
• Saisie à partir de pièces numérisées envoyées par le client ou le cabinet.
• Import automatique des relevés bancaires Etebac pour un gain de temps et une réduction des erreurs.
• Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire, garantissant une visibilité continue sur la situation financière de l’entreprise.
• Déclaration de TVA simplifiée et automatisée pour éviter tout risque d’omission ou de retard.
Opter pour la comptabilité à distance avec AGC Perspectives, c’est bénéficier d’une solution qui optimise votre gestion financière tout en réduisant les contraintes administratives.
• Accès immédiat et sécurisé aux informations clés de gestion : tableaux de bord personnalisés, position des comptes bancaires, encours clients, archives déclaratives.
• Visualisation simplifiée des performances financières : courbe d’évolution du chiffre d’affaires, suivi de la trésorerie et analyse des mouvements bancaires en temps réel.
• Flexibilité et gain de temps : une solution accessible 24/7, permettant aux dirigeants de se concentrer sur leur activité sans se soucier des aspects techniques de la comptabilité.
• Accompagnement personnalisé : nos experts comptables restent disponibles pour répondre à vos questions et vous guider dans l’utilisation de l’outil.
Grâce à la solution e-Perspectives, vous disposez d’un service complet qui allie autonomie et expertise, garantissant une gestion comptable optimisée et conforme aux exigences légales. AGC Perspectives, expert-comptable Le Mans, vous accompagne dans cette transition numérique, avec une approche sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
La comptabilité à distance repose sur un espace en ligne permettant de partager des informations et de consulter les documents du dossier. Selon l’organisation convenue, vous transmettez les justificatifs ou réalisez certaines saisies, puis le cabinet effectue les travaux prévus. Un accompagnement à la prise en main est présenté dans l’offre. Le fonctionnement doit préciser les formats acceptés, les délais de transmission et le canal à utiliser pour les questions.
Un portail comptable en ligne facilite les échanges de documents, mais l’analyse d’un résultat ou d’un projet nécessite souvent un entretien. Le niveau d’accompagnement humain dépend de la mission définie avec le cabinet. Il est donc utile de prévoir comment poser une question et quand faire le point. Pour un suivi des décisions pendant l’année, les rendez-vous de gestion peuvent compléter l’utilisation quotidienne du portail.
Les pièces comptables à transmettre comprennent généralement les factures d’achat et de vente, les justificatifs de frais et les éléments bancaires utiles au dossier. D’autres documents peuvent être nécessaires pour les salariés, les emprunts ou les investissements. Leur liste dépend de votre activité et de la répartition des tâches. Une méthode de classement et une transmission régulière facilitent les contrôles ; l’accès en ligne ne dispense pas de fournir les justificatifs manquants.
La confidentialité des données comptables repose notamment sur l’utilisation d’accès personnels et sur une gestion attentive des habilitations. Évitez de partager un identifiant entre plusieurs personnes et signalez les départs ou changements de rôle. Demandez au cabinet les règles prévues pour les accès, la conservation et la restitution des documents. Lors de la mise en place, vérifiez également les bonnes pratiques de connexion et les possibilités d’export utiles à votre organisation.