Pour réussir votre inventaire de fin d’année, préparez le comptage avant la clôture : identifiez les emplacements, organisez les mouvements de marchandises et rassemblez les justificatifs de valorisation. En octobre 2026, les entreprises qui clôturent au 31 décembre disposent encore de plusieurs semaines pour fiabiliser leurs données. L’objectif est de transmettre un état des stocks explicable, utile aux comptes annuels comme aux décisions d’achat.
Une société commerciale doit contrôler ses actifs et ses passifs par un inventaire au moins tous les douze mois. Le comptage des stocks constitue une partie de ce travail. Ce guide vise les entreprises détenant des marchandises, matières ou produits et établissant des comptes annuels ; les obligations varient selon le statut et le régime comptable.
Listez les réserves, magasins, ateliers et marchandises confiées à un prestataire. Repérez séparément les biens appartenant à des tiers, les retours clients et les produits en transit. Leur présence physique ne suffit pas à déterminer leur traitement comptable : transmettez les contrats et justificatifs pour éviter les omissions ou doubles comptes.
Désignez un responsable et répartissez les zones entre les personnes chargées du comptage. Rangez les références, distinguez les unités des cartons et identifiez les articles sans étiquette. Prévoyez une feuille ou un fichier comportant référence, désignation, emplacement, unité, quantité, date et nom du compteur.
Fixez une règle pour les livraisons et sorties pendant l’opération. Si les mouvements continuent, conservez leur trace afin de reconstituer les quantités à la date retenue. Un second comptage des écarts importants est préférable à une correction immédiate du fichier informatique sans explication.
Le logiciel constitue une base de comparaison, mais il ne prouve pas à lui seul la réalité du stock. Une casse non enregistrée, une erreur de conditionnement ou un retour oublié peuvent expliquer une différence. Recherchez sa cause et conservez le résultat du contrôle.
Exemple illustratif : le logiciel indique 120 unités, alors que l’équipe en compte 108. Avant d’enregistrer douze unités manquantes, vérifiez les expéditions récentes, les transferts entre magasins et les cartons ouverts. Cette analyse améliore aussi la gestion de votre entreprise : elle peut révéler une procédure de réception à revoir.
Compter et valoriser sont deux étapes différentes. Rassemblez les factures d’achat, les éléments de coût et la méthode utilisée. Ne remplacez pas automatiquement le coût des articles par leur prix de vente. Les règles de valorisation et les simplifications éventuelles doivent être confirmées selon votre situation.
Isolez les produits détériorés, périmés ou devenus difficiles à vendre. Documentez leur état avec des photographies, l’ancienneté des références et les prix de vente réellement observés. Une dépréciation ne se justifie pas par un pourcentage arbitraire appliqué à tout le stock : elle doit reposer sur des éléments précis à la date de l’inventaire.
Transmettez ces informations à votre conseil pour apprécier le traitement comptable et fiscal. Un produit ancien n’est pas nécessairement sans valeur, et un produit invendable ne disparaît pas du dossier sans justificatif.
Conservez la version initiale du comptage, les corrections expliquées, les mouvements de rapprochement et le tableau de valorisation final. Séparez les quantités physiques des ajustements de valeur. Cette organisation facilite la préparation de vos comptes annuels et la cohérence de vos déclarations fiscales.
AGC Perspectives accompagne les dirigeants dans leurs travaux comptables et leur gestion. Pour préparer votre clôture, contactez notre équipe avec votre calendrier, vos emplacements de stockage et les difficultés identifiées. Anticiper les échanges permet de clarifier les pièces attendues avant la période de forte activité.
Sources consultées le 19 octobre 2026 : Service Public ; BOFiP, notion de stocks et dépréciation des stocks.
Pas dans toutes les situations. Un comptage à une date proche peut être admis sous conditions, avec un rapprochement fiable des mouvements jusqu’à la clôture. Validez votre organisation en amont.
Non, ses données doivent pouvoir être justifiées. Les contrôles permettent notamment de détecter les pertes, erreurs de saisie et détériorations non enregistrées.
Un taux uniforme sans justification ne suffit pas. Documentez la perte de valeur des références concernées et faites examiner la méthode retenue.
Le comptage daté, les écarts expliqués, les mouvements de rapprochement, les justificatifs de coût et les éléments motivant une éventuelle dépréciation.
Image générée par IA.
