Les entreprises ne sont pas dans l’obligation de sous-traiter leur comptabilité. Toutefois, la majorité d’entre-elles décident de l’externaliser.
Chez AGC Perspectives, nous vous proposons de prendre en charge votre comptabilité, partiellement ou totalement. En faisant appel à nos services, vous vous assurez de faire appel à des experts avec de l’expérience sur le métier, sans avoir à recruter sur cette mission.
Vous gagnerez également un temps considérable, que vous pourrez consacrer à votre cœur de métier pour augmenter votre productivité.
La tenue comptable nécessite les justificatifs des opérations : factures émises et reçues, documents bancaires, frais et pièces relatives aux investissements ou financements. Selon l’activité, des éléments sur la caisse, les stocks ou les salariés sont aussi nécessaires. Un relevé bancaire ne remplace pas à lui seul une facture. La liste et le rythme de transmission doivent être convenus avec le cabinet pour limiter les recherches et disposer de comptes à jour.
La transmission des pièces comptables doit suivre un rythme compatible avec vos déclarations et vos besoins de suivi. Attendre la fin de l’année rend les recherches plus difficiles et retarde la compréhension des chiffres. Un envoi régulier, selon le calendrier convenu, facilite les contrôles et le traitement des questions. La comptabilité à distance peut simplifier cette organisation grâce à un espace partagé et des habitudes de classement.
Dans une comptabilité partagée, le dirigeant et le cabinet définissent précisément la collecte, la saisie, les contrôles et le traitement des anomalies. Vous pouvez gérer certaines opérations tandis que Perspectives réalise les travaux prévus par la mission. Le bon fonctionnement repose sur des règles communes de classement et de validation. Une répartition écrite évite les doublons et les oublis, notamment lorsqu’une pièce manque ou qu’une opération inhabituelle demande une explication.
Le rapprochement bancaire aide à vérifier la cohérence entre les mouvements du compte bancaire et les écritures comptables. Il permet de repérer un paiement non identifié, une opération manquante ou un décalage à expliquer. Les justificatifs restent nécessaires pour comprendre la nature des dépenses et des recettes. Ces contrôles réguliers facilitent ensuite les travaux de clôture et rendent le suivi des soldes plus fiable au cours de l’année.