Aujourd'hui, presque toutes les sociétés d'expertise comptable sont connectées à Internet. Cette omniprésence en ligne, bien qu'offrant de nombreux avantages, expose les structures à des risques accrus, car la plupart des démarches et des communications se font désormais via le web, une aubaine pour les cybercriminels. Des études révèlent que 90 % des incidents de sécurité informatique proviennent d'erreurs humaines. Il est donc crucial de sensibiliser vos équipes aux dangers et de rappeler les pratiques exemplaires en matière de cybersécurité.
Le hameçonnage par email, une fraude courante, consiste à envoyer un courriel frauduleux incitant l'utilisateur à visiter un site web falsifié (banque, assurance, etc.) afin de subtiliser ses identifiants ou ses données bancaires. Le spear phishing est une technique plus ciblée où les fraudeurs collectent des informations personnelles sur leur victime via les réseaux sociaux pour personnaliser leurs attaques.
Cette escroquerie, similaire au phishing, utilise le téléphone. Les criminels se font passer pour des institutions bancaires ou des personnes de confiance pour obtenir des informations confidentielles telles que des mots de passe ou des numéros de carte bancaire.
Ces attaques ciblent les entités professionnelles en imitant ou en piratant les adresses e-mail de dirigeants, de collègues ou de partenaires pour tromper les employés et les inciter à suivre des instructions illégitimes. L'objectif est de voler des informations sensibles ou de l'argent, par exemple en demandant un virement bancaire frauduleux.
Ces logiciels malveillants se propagent via des pièces jointes infectées, des liens malveillants sur des sites web ou des failles de sécurité. Ils chiffrent les fichiers et les données de l'utilisateur, les rendant inaccessibles, et exigent une rançon pour la clé de déchiffrement.
Pour une protection efficace, un mot de passe robuste est essentiel. Les experts recommandent au moins 8 caractères, incluant chiffres et symboles spéciaux (!, ?). Évitez les informations personnelles comme les noms ou les dates de naissance. Chaque employé est responsable des données sur sa session de travail, et doit donc verrouiller son poste en cas d'absence, même brève. Les téléphones et ordinateurs portables doivent impérativement être équipés d'antivirus. Enfin, vérifiez toujours la légitimité des e-mails et des sites web visités.
De nombreuses solutions existent, notamment les antivirus régulièrement mis à jour, le chiffrement des données, la double authentification et la sauvegarde régulière des données sur un serveur externe. La sensibilisation des employés aux menaces courantes et leur formation aux bonnes pratiques sont également essentielles. Pour une approche plus globale, vous pouvez contacter un cabinet comptable spécialisé dans la gestion d’entreprise qui pourra sécuriser le réseau interne de l'entreprise et mettre en place un système de sauvegarde des données, et peut aussi vous aider à choisir une formation adaptée.
Vous pouvez aussi faire appel à un professionnel indépendant afin de réaliser des vérifications de conformité. Pour les jeunes entrepreneurs, un accompagnement lors de la création de votre projet peut être un atout. Enfin, un cabinet d'expertise comptable peut vous assister dans la rédaction de documents juridiques.
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