Dans l’entreprise, la comptabilité revêt plusieurs difficultés notoires, qui impliquent des définitions précises de chaque type de dépense de la dépenses de société. Les factures de téléphone ne seront pas considérées au même titre que l’achat d’une machine d’usinage ! Justement, les différences qui existent entre les charges et les immobilisations sont de véritables bases de la comptabilité et il est important de les distinguer. Comprendre la distinction entre charges et immobilisations est essentiel pour une gestion financière saine. Pour en savoir plus sur les règles et obligations comptables, consultez le Plan Comptable.
Une charge se définit comme une dépense consommée au cours de l’exercice comptable, et qui ne peut donc pas faire l’objet d’un amortissement sur plusieurs années. Par exemple, il peut s’agir d’un salaire, de taxes, de factures diverses (téléphone, Internet) ou même d’un loyer. On considère donc toutes ces dépenses nécessaires à l’exercice d’une activité comme des charges. Les charges mensuelles, comme les salaires, sont gérées par un expert comptable qui établit les bulletins de salaire.
Attention, il existe aussi des dépenses immobilisables. Dans ce cas, un seuil fiscal a été mis en place par l’administration fiscale, de façon à distinguer les immobilisations des charges. Ce seuil fiscal est de 500 euros hors taxe. Il peut s’agir de matériels (ordinateurs, imprimantes professionnelles, etc.) que l’on pourrait considérer comme des immobilisations, mais qui entrent directement dans les charges en raison de leur faible coût. Au-delà de 500 euros, un achat de matériel entre dans la catégorie des immobilisations.
Une immobilisation est un bien que la société acquiert et destine à son activité dans le cadre d’un usage durable. Autrement dit, une immobilisation est utilisée au-delà de la durée d’un exercice comptable et elle s’inscrit à ce titre à l’actif de la société. Ces immobilisations peuvent être des travaux, l’achat de machines et d’outils, des ordinateurs et logiciels, des équipements de bureau…
Les immobilisations sont donc des biens qui s’usent avec le temps, et qui font l’objet d’une durée de vie précise (elle se calcule selon la nature de chaque objet). Chaque année, on tient compte de la perte de valeur d’une immobilisation dans son amortissement. Et c’est cet amortissement qui entre dans les charges de l’exercice. On parle alors de charge d’amortissement, qui entre dans les charges de l’entreprise en tant que charge annuelle. C’est ici que se situe la grande différence entre ces deux types de dépenses.
Différencier les charges et les immobilisations présente un intérêt dans la comptabilité de l’entreprise, puisque leur impact n’est pas le même. Il ne faut pas les comptabiliser de la même manière, et c’est ce qui représente toute la nuance de ces deux types de dépenses d’une dépenses de société. D’ailleurs, dans le plan comptable, les immobilisations et les charges se trouvent dans deux parties bien distinctes. Pour optimiser la gestion de votre entreprise, vous pouvez faire appel à un partenaire comptable. Confier votre comptabilité permet de se concentrer sur le développement de votre activité, pensez à l'externalisation de la comptabilité.
Les charges sont instantanées par nature, et donc consommées au cours de l’exercice comptable de l’entreprise. Elles s’imputent donc directement au résultat de celle-ci. Dans le cas des immobilisations, c’est uniquement la charge d’amortissement qui entre dans le résultat annuel de la société. Et ce, jusqu’à la totale dépréciation de l’immobilisation en question.
De ce fait, l’achat d’une immobilisation s’amortit sur la durée de vie estimée du bien en question. Il est important de bien gérer ses dépenses nécessaires, et pour les entreprises consommant beaucoup d'énergie, il existe des aides disponibles.
Pour la déduction de vos charges, consultez notre page dédiée à la déduction de charges en entreprise.
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