Contrairement à ce que l’on pourrait croire, la gestion financière n'est pas qu'une suite de chiffres alignés dans un tableau. C'est une démarche stratégique essentielle pour piloter votre entreprise, évaluer sa santé financière, analyser ses performances et anticiper les défis potentiels. Que vous soyez un micro-entrepreneur, un entrepreneur individuel ou un dirigeant de société, la comptabilité d'entreprise est un pilier fondamental de votre activité.
Même si les chiffres vous intimident, la gestion de votre comptabilité peut vous aider à prendre des décisions éclairées pour orienter votre activité et éviter des problèmes de gestion de trésorerie. Ceci est d'autant plus important si vous avez opté pour le régime micro-entrepreneur.
Bien que ce statut simplifie les formalités, un minimum de suivi vous permettra de surveiller votre chiffre d'affaires annuel, de vous projeter sur la croissance de votre activité et d'anticiper la nécessité d'un changement de régime fiscal en cas de dépassement des seuils. Pour les travailleurs indépendants, une gestion comptable rigoureuse est la clé d'une croissance sereine.
Que vous ayez opté pour une autre structure juridique comme une SARL, EURL, SAS, SASU, la loi n'impose pas de faire appel à un expert-comptable. Toutefois, la création d’une société implique la tenue d’une comptabilité rigoureuse, avec des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes comme l'URSSAF et les impôts. Les obligations fiscales d'une SARL sont complexes, et les conseils d’un expert-comptable peuvent s’avérer précieux.
Les formalités de fin d’exercice social, comme le bilan et les comptes annuels, sont également incontournables. Dans ce contexte, le recours à un cabinet d'expertise peut vous apporter une aide précieuse.
Plusieurs options s'offrent à vous : la tenir vous-même si vous avez les compétences, recruter un comptable salarié, ou déléguer partiellement ou totalement à un expert-comptable. Bien qu'aucune loi ne vous y oblige, il est fortement recommandé de recourir à ses services pour vous concentrer sur votre cœur de métier : trouver et fidéliser votre clientèle, et produire.
Le métier de comptable est très encadré. Si un proche vous propose ses services à titre onéreux, assurez-vous qu'il soit inscrit à l’ordre des experts-comptables. De même, si vous engagez un prestataire pour la tenue de votre comptabilité, vérifiez qu'il s'agisse bien d'un expert-comptable.
Quels sont les avantages et inconvénients de la tenue de comptabilité en interne ?
Les avantages : Maîtrise et supervision directe des comptes ; Moins onéreux (sauf recrutement d'un salarié dédié) ; Gain en efficacité (intégration de la comptabilité dans une base de gestion commerciale) : relance clients possible et automatisée.
Les inconvénients : Temps consacré au détriment de votre activité opérationnelle ; Vous prive des conseils de l'expert-comptable ; Vous n’êtes pas à jour sur l'évolution de la législation (par manque de temps et du fait que ce n'est pas votre métier).
Externaliser votre comptabilité auprès d'un expert-comptable peut être une solution judicieuse si vous manquez de temps, de compétences, ou si vous avez besoin de conseils. Votre expert-comptable vous fournira une prestation technique et des conseils personnalisés pour vous accompagner dans la vie de votre entreprise.
Les avantages : Sécurisation de la gestion de la comptabilité ; Conformité aux lois et aux règlements ; Respect des délais ; Centralisation des informations financières auprès d’un interlocuteur unique ; Pas de recrutement en interne : réduction des coûts de la fonction comptable dans l'entreprise.
Les inconvénients : Coût (variable en fonction de ce qui est prévu dans la lettre de mission) ; Non-exclusivité.
Vous pouvez effectuer vous-même vos enregistrements comptables et demander à votre expert-comptable de réviser vos comptes, le bilan annuel ainsi que les déclarations. Il respectera les délais et vous apportera ses conseils d’expert, maîtrisant l’environnement légal et réglementaire. Pour optimiser la gestion, une collaboration étroite avec un expert est essentielle.
Certaines entreprises proposant des services de comptabilité, se cachent sous l'appellation de cabinet de conseil ou de gestion. Soyez vigilants, elles sont souvent dans l’exercice illégal de la profession d’expert fiscal. Cela peut avoir de lourdes conséquences sur votre entreprise en cas de déclarations sociales et fiscales erronées, de conseils inappropriés ou d’une comptabilité hasardeuse.
Les organismes de gestion agréés (OGA) offrent aux entreprises une assistance en gestion et prévention des difficultés. L'adhésion à un tel organisme peut, sous certaines conditions, donner droit à des avantages fiscaux. Pour développer une gestion comptable, il est important de bien comprendre leur rôle.
Cependant, ils ne prennent pas en charge la comptabilité de leurs adhérents. Les centres de gestion agréés s'adressent aux entreprises industrielles, commerciales, artisanales et agricoles, tandis que les associations agréées sont dédiées aux professions libérales exerçant en entreprise individuelle ou en société soumise à l'impôt sur le revenu (IR). Des prévisions de trésorerie fiables sont essentielles pour la pérennité de l'entreprise, et peuvent être facilitées par un cabinet comptable compétent.
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