Source : www.alertesetconseils.fr - Alertes & Conseils Chef d'entreprise
Lorsque votre entreprise exerce plusieurs activités, il devient crucial d'en évaluer la rentabilité de manière précise. Une méthode courante pour y parvenir est d'utiliser la comptabilité de gestion, qui permet de déterminer le coût et le revenu de chaque activité. Cependant, cette approche peut parfois mener à un phénomène appelé l'effet d'autosubvention. En quoi consiste-t-il et comment l'anticiper ?
Plusieurs activités ?
Calculer la rentabilité de chacune. La complexité réside dans la capacité à déterminer précisément le coût de chaque activité au sein de votre entreprise. L'objectif final est de comparer ces coûts avec le chiffre d'affaires généré par chaque activité. Une fois la rentabilité individualisée, les décisions de pilotage et l'allocation des ressources deviennent plus efficaces, vous permettant d'utiliser au mieux vos outils de pilotage d'entreprise.
Les charges directes. La méthode généralement utilisée consiste à classer vos charges en fonction des activités définies. Il est relativement simple d'attribuer les charges directes à une activité spécifique. Une charge directe est une dépense qui peut être attribuée sans ambigüité à une activité donnée, et qui est comptabilisée dans vos comptes "comptables". Il est donc important d'avoir une bonne visibilité de sa comptabilité d'entreprise.
Exemple. Prenons l'exemple d'une entreprise ayant une activité de maçonnerie et une autre de charpente. Les charges directes incluent les salaires des employés affectés à chaque activité, les matériaux spécifiques utilisés et l'amortissement des équipements dédiés à chacune des activités.
À noter. L'affectation de certaines charges peut s'avérer complexe si elles comportent des éléments communs aux deux activités. Par exemple, le salaire d'un maçon travaillant exclusivement sur des projets de maçonnerie ne pose pas de difficulté. Cependant, le salaire d'un chef de chantier gérant l'ensemble de la relation client peut être plus difficile à répartir équitablement. Il est donc important d'optimiser sa gestion d'entreprise.
Mais pour les charges indirectes ? La complexité augmente avec les charges indirectes, qui ne sont pas directement liées à une activité spécifique, mais bénéficient à l'ensemble de l'entreprise. Ces charges incluent le loyer du local de stockage, les honoraires de l'expert comptable ou l'abonnement téléphonique du standard. Pour répartir ces charges, il est nécessaire d'identifier une ou plusieurs clés de répartition pertinentes, telles que le nombre d'heures de production, le chiffre d'affaires ou le montant des matériaux consommés. Cette liste n'étant pas exhaustive, il est necessaire de bien s'organiser, et d'autosubvention votre entreprise.
Un effet de subventionnement ?
Un calcul du coût arbitraire. Quelle que soit la clé de répartition choisie, il est important de reconnaître que le coût attribué à chaque activité sera en partie arbitraire. Le choix d'une autre clé aurait entraîné une répartition différente. Il est donc important de faire une analyse des couts de revient.
Exemple. Considérons un loyer annuel de 36 000 €. Si vous choisissez de répartir ce loyer en fonction de la surface utilisée par chaque activité (charpente : 400 m² et maçonnerie : 100 m²) ou en fonction des heures annuelles de production (charpente : 12 000 heures et maçonnerie : 6 000 heures), le coût par activité sera différent.
Une clé de répartition "moyenne". L'effet de subventionnement se manifeste lorsque vous choisissez une clé "moyenne" qui fait supporter une charge à une activité au détriment d'une autre. Par exemple, en utilisant la clé des heures de production, vous pouvez négliger le fait que le bâtiment est en réalité plus utilisé par l'activité charpente, qui nécessite des machines dédiées à la taille, que par l'activité maçonnerie, qui a principalement besoin d'un espace de stockage. Avant de choisir une clé de répartition, il est donc essentiel de bien réfléchir à celle qui vous semble la plus pertinente. Il est également important de bien gérer sa comptabilité.
La répartition des charges indirectes dans votre entreprise repose sur des choix arbitraires. Ces choix peuvent entraîner des différences d'affectation de charges entre les activités, générant ainsi des subventionnements internes qu'il est important de prendre en compte.
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