Vous envisagez de vous lancer comme travailleur indépendant, mais vous vous interrogez sur la gestion de vos finances ? Le régime d'autoentrepreneur a été mis en place pour simplifier la création d'entreprise, offrant une comptabilité allégée. Toutefois, des obligations fiscales et comptables subsistent. Voici un aperçu de ce qu'il faut savoir sur la gestion de la comptabilité d'une autoentreprise.
Même si la comptabilité est simplifiée pour un autoentrepreneur, certaines obligations doivent être respectées.
La première obligation est de fournir des factures à vos clients. Ces factures doivent indiquer le montant hors taxe et la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Les autoentrepreneurs bénéficient d'une franchise de TVA tant qu'ils ne dépassent pas un certain seuil de chiffre d'affaires. Ils sont assujettis, mais ne la reversent pas. Il n'est donc pas nécessaire de la facturer.
La seconde obligation est de tenir un livre de recettes, un registre où figurent toutes les sommes encaissées durant l'année. Pour chaque transaction, indiquez : le numéro de facture, la date, le nom du client, le type de prestation ou produit vendu, le montant encaissé et le mode de paiement. La comptabilité de gestion peut vous aider dans cette tâche. Le montant des recettes doit être déclaré mensuellement ou trimestriellement à l'URSSAF, même si le chiffre d'affaires est nul. Une sanction de 52 € est prévue par déclaration non effectuée. Ce registre permet aussi d'avoir une vue globale de l'évolution de votre entreprise sur l'année.
L'autoentrepreneur doit conserver certains documents pendant 10 ans, notamment les factures d'achat et de vente, les documents bancaires et le livre de recettes. Pour vous accompagner au mieux dans vos démarches d'aides comptables en création d'entreprise, n'hésitez pas à vous renseigner.
Au démarrage de votre activité d'autoentrepreneur, l'ouverture d'un compte professionnel n'est pas obligatoire. Cependant, cela facilite l'organisation. Si votre chiffre d'affaires atteint 10 000 € durant deux années consécutives, vous devrez ouvrir un compte professionnel. Bien que non obligatoire, tenir un registre des achats peut être utile en cas de contrôle fiscal, permettant de justifier vos dépenses. Par ailleurs, vous pouvez utiliser la facturation électronique pour gagner de la place et archiver vos factures plus facilement. Rappelons qu'à partir du 1er janvier 2026, toutes les factures devront être digitalisées, les factures papier étant interdites.
Il est possible de gérer sa comptabilité seul en tant qu'autoentrepreneur, mais cela demande du temps et de l'organisation. Il faut connaître les dates de déclarations fiscales pour éviter les amendes. En cas de surcharge de travail, vous risquez d'être débordé. Faire appel à un expert-comptable vous fera gagner du temps et vous soulagera des démarches fiscales. Votre expert-comptable peut aussi vous accompagner et vous conseiller dans vos démarches comptables et juridiques, notamment si vous envisagez la creation d'entreprise ou la gestion comptable de votre entreprise.
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