L’externalisation de la paie est un sujet récurrent aujourd’hui. Toutes les entreprises peu importe leur taille se posent la question : « Doit-on faire appel à un sous-traitant pour s’occuper de nos paies ? » Effectuer les bulletins de paie en interne est une tâche d’une grande complexité. Dans les TPE et PME, elle est chronophage en plus d’être source de stress parce qu’il y a toujours la crainte d’oublier un détail de la législation que les organismes sociaux interpréteront à leur façon.
Définition
L’externalisation de la paie, c’est faire appel à un prestataire professionnel expérimenté pour lui confier la gestion des paies. Il s’occupe d’établir les bulletins de paie (saisie, contrôle, gestion des arrêts de travail, gestion de la médecine du travail), effectue les déclarations sociales pour le compte de son client. Il traite les embauches, les licenciements, les contrats de travail et il s’engage à transmettre des documents clairs et conformes aux lois en vigueur dans la législation salariale.
La gestion des paies est une partie importante des activités d’un cabinet comptable. C’est dans les habitudes des entreprises de confier cette tâche délicate à un partenaire plus qu’à un sous-traitant quelconque. En effet, la relation avec le partenaire est un élément crucial qui fait faire le pas. L’externalisation de la paie est à cette condition envisageable. La peur de dévoiler ses points faibles, ses litiges avec des salariés, le montant des salaires octroyés sont des freins. Passé ce cap, les avantages deviennent très intéressants.
Le gain de temps est réel. L’employeur va consacrer son temps et son énergie à développer ses activités ou sa stratégie des ressources humaines. La gestion administrative se trouve alors simplifiée. Toutes les informations ou données collectées nécessaires à l’établissement des salaires sont directement transférées vers le partenaire : les plannings, les arrêts de travail, le suivi des congés, les notes de frais, les éditions de pointeuse.
L’économie financière n’est pas négligeable. Le poste de comptable paie peut alors être économisé, le logiciel ou solution paie souvent onéreux n’est plus utile. De plus, la gestion de paie mobilise du personnel dans une activité qui n’apporte aucune valeur ajoutée à l’entreprise. Les éventuelles erreurs commises dans cette activité peuvent aussi être durement sanctionnées par les organismes sociaux conduisant à des paiements de pénalités ou autres lourdes conséquences.
Le numérique offre beaucoup d’avantages à condition de maîtriser ses outils. Le choix d’externaliser sa paie apporte la sérénité. La dématérialisation des documents et la technicité toujours évolutive des solutions paie onéreuses permettent aux chefs d’entreprise de confier la gestion de leurs paies à des experts qui maîtrisent et possèdent ces solutions. Cela représente un gain de productivité pour les partenaires que l’entreprise elle-même ne peut pas s’offrir.
Les échanges sont simplifiés. Le dirigeant a à portée de clic accès à toutes les informations digitalisées qu’il souhaite ajouter à son tableau de bord grâce à son espace dédié sur le site du prestataire accessible par internet via un simple navigateur. Il peut obtenir des bilans, échanger avec un gestionnaire dédié par mail, télécharger des documents exploitables immédiatement pour une réunion imprévue, observer ses données salariales dès qu’il le souhaite quand il veut et où qu’il soit.
La prise de décision est facilitée pour les dirigeants. En effet, le fait d’avoir accès à des données collectées et déjà traitées offre une vue d’ensemble de l’entreprise en indicateurs de ressources humaines intéressants. La visualisation des paramètres de cette catégorie permet ou accélère la prise de décision ou encore donne une vue des projections grâce à des simulations de budget de recrutement, de licenciement, etc. Les simulations de paie permettent une vision réelle des futures décisions à prendre selon le type de rémunération (primes, bonus, avantages en nature, types de contrat, etc.)
La sécurité des paies justes et équitables est une option de plus en plus recherchée.La gestion des paies en France augmente en complexité chaque année. Établir les bulletins de paie est devenu un métier nécessitant un dévouement et un engagement à se former constamment, à suivre l’actualité législative et à renouveler sans cesse ses connaissances de nouvelles réglementations (conventions collectives, taux de charges, exonérations, aides de l’Etat, gestion des relations avec Pôle Emploi, etc.) C’est un métier d’expert qui ne peut pas être improvisé ; seul le professionnalisme de nos jours permet une sécurité des paies justes, équitables.
Le cabinet d’expert-comptable AGC-Perspectives est sensible aux difficultés rencontrées par ses clients issus de l’entreprenariat. Grâce à son expertise, à ses performances, il a su se mettre à l’écoute et a pensé à mettre des solutions pouvant apporter la sérénité et le confort dans les activités professionnelles des chefs d’entreprise qu’il côtoie chaque jour. Le cabinet d’expert-comptable AGC-Perspectives a créé un outil simple et abordable par tous : un outil pratique, fiable qui apporte la quiétude et l’autonomie à ses clients. Son objectif est de faciliter le traitement de la paie pour tous. Cet outil s’appelle gerersapaye.fr. C’est un portail100% en ligne et 100 % sécurisé disponible 24 h/24 et 7j/7. Une hotline technique est disponible. C’est une application simple et souple qu’il est très simple de vite maîtriser. Il est facile d’accès et sans engagement. L’outil gerersapaye.fr s’adresse aux TPE-PME, professions libérales, commerçants, artisans, entreprises de 10 à 500 salariés et associations. Il prend en charge les spécificités de chaque secteur d’activité, y compris les entreprises du bâtiment (BTP), de l’hôtellerie, café, restaurant (HCR), des transports, du nettoyage, etc.
Le cabinet d’expert-comptable AGC Perspectives a mis au point ce portail pour faciliter au maximum la gestion des paies par les entreprises. Sans connaissance de la gestion de la paie, il est possible d’utiliser cet outil. Il suffit de se connecter tout simplement depuis un ordinateur via Internet dans un espace dédié et sécurisé. Vos fichiers et données sont accessibles 24h/24 et 7j/7 de n’importe quel ordinateur où que vous soyez à n’importe quel moment le jour comme la nuit. Il suffit d’entrer les données de vos salariés, vous enregistrez les informations une fois la saisie terminée. Ensuite, vous éditez et vous pouvez imprimer vos documents en un clic. Il est possible d‘accéder à des options supplémentaires selon la situation de votre entreprise. Vous pouvez bénéficier de services en conseil RH dans les domaines suivants : contrat de travail, procédure de licenciement, audit RH, contrat de participation, contrat d’intéressement, élections des représentants du personnel, conventions collectives, etc.
Les tarifs sont clairs et ne contiennent aucun coût caché. Nous proposons des offres étudiées et sans engagement, sans aucun frais de résiliation. Le portail gerersapaye.fr du cabinet d’expert-comptable AGC Perspectives est un outil fiable qui délivre des bulletins de salaires ou déclarations conformes à la législation en vigueur et sans erreur. L’outil est à votre disposition, vous l’utilisez autant de fois que vous le souhaitez, et cela est possible en toute autonomie. Nos conseillers restent disponibles pour répondre à vos questions et ils vous apporteront l’aide nécessaire pour des besoins ponctuels.
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